Courrier Postal : Qui est de corvée ?
Impression, mise sous pli, affranchissement, dépôt à la poste, une fois passée la romance épistolaire de jeunesse (ou pas) le courrier devient vite une corvée. Avec cette succession de tâches, répétitives, pénibles et bien loin des talents pour lesquels vous avez été recruté.
Mais le courrier reste essentiel et le digital n’a pas totalement remplacé le papier qui garde un atout de taille : sa valeur juridique.
Et si le digital n’a pas encore remplacé le courrier postal, il peut transformer la corvée de courrier en une expérience bien plus agréable et beaucoup moins chronophage grâce à la dématérialisation partielle.
Courrier dématérialisé : L'atout digital
La dématérialisation permet d’envoyer vos courriers postaux par une plateforme web, sans toucher une feuille de papier. Une fois votre courrier déposé sur la plateforme, il est imprimé, mis sous pli affranchis et distribué. Après avoir testé cet atout digital, vous ne pourrez plus vous en passer, et voilà pourquoi.
Votre temps est précieux
Le temps, un bien précieux impossible à stocker, à ralentir ou à stopper. La dématérialisation du courrier vous fait gagner du temps : Impression, mise sous pli, affranchissement, toutes ces tâches inutilement chronophages disparaissent. Le courrier se transforme en une simple formalité, une tâche réalisable entre deux réunions pour en quelques minutes.
Se débarrasser du temps passé à préparer des courriers, c’est dégager du temps pour d’autres activités à plus forte valeur ajoutée et donc augmenter sa productivité.
Simplifiez-vous la tâche
Envoyer des courriers en un clic simplifie amplement l’envoi de courriers car 4 étapes sont supprimées : l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement.
Ensuite, le digital n’ayant pas d’horaires, envoyer du courrier un dimanche, un jour férié ou à 2H00 du matin n’est pas un problème les plateformes web sont disponibles 24/7.
Pour finir, les plateformes web garantissent la traçabilité de vos envois : Une simple recherche suffit à retrouver un courrier envoyé avec date, heure d’envoi et statut de livraison.
Faites des économies
Le dernier atout de taille de la dématérialisation partielle des courriers : les économies générées. En faisant le choix de la dématérialisation partielle des courriers, l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement sont externalisés. Cette externalisation fait baisser les coûts de production et d’affranchissement, car le volume d’envoi du prestataire vous permet de bénéficier d’économies d’échelle, de tarifs négociés sur l’affranchissement et l’impression.
Enfin, la dématérialisation génère des économies moins visible mais importante : La productivité des équipes chargées du courrier augmente et le temps dégagé peut être alloué à des tâches à plus fortes valeur ajoutée pour l’entreprise.
Envoyez vos courriers par le web
Efisend simplifie les campagnes courrier avec deux nouveaux modes de campagnes conçues pour faire gagner du temps.
Mode simple :
Comme son nom l’indique le mode simple est la manière la plus simple d’envoyer du courrier sur efisend. Ce mode est idéal pour envoyer des courriers en masse, des factures etc.
Les courriers au format PDF sont déposés dans la plateforme par un simple glissé / déposé. Les paramètres d’envois sont déjà enregistrés (Type enveloppe, affranchissement, impression) selon vos préférences. Il ne reste plus qu’a cliquer sur envoyer pour faire partir les courriers et suivre leur envoi. Une fois les opérations d’impression, mise sou pli et affranchissement terminée, les courriers sont remis à la poste. Les courriers reçus par la plateforme avant 13h sont envoyés le jour même.